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Pratique & outils

Quels parcours (onboarding, check-ins, bilans) une plateforme de suivi santé doit-elle proposer aux coachs ?

Un accompagnement premium va de l'onboarding au renouvellement, et beaucoup se joue entre les séances. Les cinq étapes qu'une plateforme de suivi santé doit couvrir, et ce que chacune attend de l'outil.

Fondateur de Biokub

3 min de lecture
Sommaire
  1. 1.Les 5 étapes du parcours client
  2. 2.L'onboarding : une seule fois, sans tableur
  3. 3.La ligne de base : ce qui est normal pour ce client
  4. 4.Les check-ins : déclenchés par des signaux, pas seulement par le calendrier
  5. 5.La préparation de séance
  6. 6.Les bilans et le renouvellement
  7. 7.Comment Biokub accompagne chaque étape
Une plateforme de suivi santé pour coachs doit couvrir cinq étapes : l'onboarding (connecter ses appareils une fois, recueillir objectifs et contexte), une période de ligne de base (apprendre ce qui est normal pour ce client), les check-ins entre les séances (déclenchés par des signaux, pas seulement par le calendrier), la préparation de séance (ce qui a changé depuis la dernière fois) et les bilans périodiques (progrès mensuels, bilans biologiques trimestriels, renouvellement). Le point faible de la plupart des outils est l'entre-séances, précisément là où les clients décrochent.

Les 5 étapes du parcours client

ÉtapeObjectifCe que la plateforme doit fournir
1. OnboardingInstaller le client en une seule foisConnexion unique des appareils, objectifs, antécédents et facteurs de stress, consentement explicite
2. Ligne de baseApprendre la normale du clientUne ligne de base personnelle construite sur les premières semaines, pas des normes de population
3. Check-ins entre les séancesRepérer la dérive avant le décrochageDes alertes quand un indicateur sort de la plage du client, et un moyen de lui écrire
4. Préparation de séanceCommencer les séances avec des réponses, pas des questionsUne synthèse de ce qui a changé depuis la dernière séance, tous domaines confondus
5. Bilans et renouvellementMontrer les progrès et préparer le cycle suivantTendances mensuelles, trajectoires des bilans trimestriels, adhérence sur le programme

L'onboarding : une seule fois, sans tableur

L'onboarding donne le ton. Si le client passe sa première semaine à se battre avec des formulaires et des autorisations d'applications, l'adhérence démarre bas. Un bon onboarding demande au client de connecter une seule fois les appareils qu'il possède déjà, explique ce qui est partagé et pourquoi, et recueille le contexte que les chiffres ne donnent pas : objectifs, antécédents, facteurs de stress, contraintes d'agenda.

La ligne de base : ce qui est normal pour ce client

Une HRV de 45 ms est excellente pour une personne et inquiétante pour une autre. Les premières semaines de données servent à construire une référence personnelle pour le sommeil, la récupération, l'activité et la nutrition. Tout ce qui suit est lu par rapport à elle.

Les check-ins : déclenchés par des signaux, pas seulement par le calendrier

Les questionnaires hebdomadaires sont la façon classique de garder le contact entre les séances, et la première chose que les clients occupés arrêtent de remplir. Gardez un point hebdomadaire léger s'il correspond à votre méthode, mais laissez les données déclencher les points importants : trois nuits courtes d'affilée, un protocole qui n'est plus suivi, une récupération qui glisse pendant un bloc d'entraînement chargé. C'est là qu'un message compte.

La préparation de séance

Arriver en sachant déjà ce qui s'est passé depuis la dernière fois change la séance. Au lieu de « comment se sont passées les trois dernières semaines ? », vous ouvrez avec « votre sommeil s'est amélioré, mais la récupération a baissé après le déplacement, parlons-en ». La plateforme doit résumer les changements de tous les domaines sur un seul écran.

Les bilans et le renouvellement

Un bilan mensuel court montre les progrès par rapport à la ligne de base. Un bilan trimestriel ajoute les résultats biologiques et fixe le cycle suivant. Le renouvellement devient une conversation naturelle quand le client voit sa trajectoire, comme le détaille notre guide du reporting des progrès.

Comment Biokub accompagne chaque étape

Avec Biokub, l'onboarding se fait dans Folo, l'application web compagnon : les clients connectent une seule fois leurs wearables et applications de suivi et ajoutent leur contexte personnel (antécédents, objectifs, facteurs de stress), avec un consentement explicite. Biokub construit ensuite une ligne de base personnalisée pour chaque client en corrélant activité, nutrition, sommeil et biomarqueurs. Entre les séances, vous recevez une alerte précoce quand le comportement dérive, et les messages restent synchronisés dans Folo. Avant chaque séance, votre tableau de bord montre où en est chaque client : qui est sur la bonne trajectoire, qui a dérivé, et sur quoi. Les bilans biologiques sont suivis dans le temps pour les revues périodiques.

Si vous cherchez un outil pour accompagner ce parcours, nos 7 critères et notre grille de notation vous aideront à comparer.

Questions fréquentes

Combien de temps doit durer l'onboarding d'un client ?

Une seule session. Le client connecte les appareils qu'il possède déjà, partage ses objectifs et son contexte, et donne son consentement. Tout ce qui demande plusieurs relances par e-mail pour être finalisé pèse sur l'adhérence dès la première semaine.

Les questionnaires hebdomadaires sont-ils encore utiles ?

Comme point de contact léger, oui, s'ils restent courts. Mais ils ne doivent pas être le seul moyen de repérer un problème : les clients occupés arrêtent de les remplir en premier. Les alertes déclenchées par les données repèrent la dérive même quand le formulaire reste vide.

Quand revoir les bilans biologiques ?

En général en début de programme puis à chaque bilan périodique, souvent trimestriel, selon le protocole. L'important est de les lire comme une trajectoire d'un bilan à l'autre, à côté des données de sommeil, de récupération et de nutrition.

Écrit par

Matthieu Chavigny

Fondateur de Biokub

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